Vedtekter for Foreningen for gynekologisk kreftrammede
Vedtatt på stiftelsesmøtet 10. juni 2001.
Revidert på landsmøte 1. juni 2002, 15. april 2004, 16. april 2005, 29. april 2006, 21. april 2007, 26. april 2008.
Revidert 29. mai 2010.
§ 1 NAVN
1.1 Foreningens navn er ”Foreningen for gynekologisk kreftrammede”. Kortformen er Gynkreftforeningen eller FGK.
§ 2 ORGANISASJONENS FORMÅL
2.1 Organisasjonens formål er å ivareta interesser for kvinner som står foran behandling og er behandlet for gynekologisk kreft.
Dette søkes ved å:
- Drive opplysende og veiledende virksomhet overfor medlemmer, helsefaglige miljø og politiske myndigheter
- Arbeide for økt innsikt i bivirkninger og senskader etter behandling
- Drive likemannsarbeid
- Fremme organisasjonens interesser og krav overfor helsemyndigheter og øvrige myndigheter
- Søke kontakt og samarbeid med spesialisthelsetjenesten
- Gi god informasjon til medlemmene
- Samarbeide med andre organisasjoner, der dette er naturlig for å fremme interessene til kvinner med gynekologisk kreft og for kreftsaken
- Etablere møteplasser på lokalt og regionalt nivå
2.2 Organisasjonens grunntanke er at kvinner behandlet for gynekologisk kreft kan være til hjelp for pasienter som står foran/har gjennomgått en slik behandling.
§ 3 MEDLEMSKAP
3.1 Kvinner som har eller har hatt gynekologisk kreft, pårørende, fagpersonell og andre kan bli medlem i Gynkreftforeningen.
Fulle rettigheter i foreningen gis kvinner som har eller har hatt gynekologisk kreft, og deres pårørende.
3.2 Medlemskap opphører dersom kontingenten ikke er betalt innen 2 år.
3.2.1 Medlemskapet trer i kraft når kontingent betales.
3.2.2 Tillitsvalgte som misligholder sine verv, og medlemmer som motarbeider FGKs vedtekter og ikke bøyer seg for lovlige vedtak i organisasjonen, kan suspenderes. Suspensjon/eksklusjon avgjøres av FGKs hovedstyre etter innstilling.
3.3 Inn- og utmelding skal skje skriftlig, per telefon eller per e-post.
3.4 Kontingenten fastsettes av landsmøtet og fordeles fra Gynkreftforeningen sentralt til lokallagene.
3.5 Tillitsvalgte har taushetsplikt om personopplysninger de får kjennskap til gjennom sitt engasjement i foreningen.
§ 4 ORGANISASJON
4.1 Organisasjonens øverste organ er landsmøtet. Jf. § 5.
4.2 Gynkreftforeningen ledes av et hovedstyre bestående av 6 medlemmer.
Hovedstyret er det øverste organ i organisasjonen mellom hvert landsmøte.
4.3 Organisasjonens administrative enhet er sekretariatet. Sekretariatet gis mandat av foreningens hovedstyre.
4.4 Organisasjonen er partipolitisk og religiøst / livssynsuavhengig.
§ 5 LANDSMØTET
5.1 Landsmøtet er organisasjonens øverste myndighet, og består av delegater fra lokallag samt hovedstyret. Delegater fra lokallag kan delta etter følgende regler:
1-39 betalende medlemmer: Ett delegat
40-99 betalende medlemmer: To delegater
100 eller flere betalende medlemmer: Tre delegater
Fylkekontakt i fylker der det ikke er lokale lag kan være delegat på landsmøtet. Det avholdes landsmøte annen hvert år.
Møtet avholdes innen 1. juni.
5.2 Landsmøtet annonseres med tid og sted i ”Afrodite”. Hovedstyret sender skriftlig innkalling til lokalorganisasjonene eller til fylkeskontakten i fylker uten lokallag. Innkalling med dagsorden for landsmøtet sendes med minst 30 dagers varsel.
5.3 Saker som ønskes behandlet på landsmøtet må være sendt hovedstyret minst 2 måneder før møtet.
5.4 Landsmøtet er beslutningsdyktig ved minimum 50 % fremmøte. Beslutninger krever simpelt flertall. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
5.5 Landsmøtet skal behandle følgende saker:
- valg av referenter
- valg av to delegater til å undertegne protokollen
- årsmelding
- årsregnskap
- fastsetting av kontingent
- strategiprogram og budsjett
- innkomne saker, herunder også forslag til endring i vedtektene, retningslinjene for fylkeskontaktene, lokalorganisasjonene og likemannsarbeidet
- valg av hovedstyre og dets leder med unntak av det styremedlem som oppnevnes av Kreftforeningen
- valg av landsmøteordfører og varaordfører
- valg av valgkomite som skal bestå av 3 medlemmer
5.6 Ekstraordinært landsmøte skal avholdes når hovedstyret finner det påkrevd og/eller når minst 3 av lokalorganisasjonene forlanger det.
For innkalling gjelder samme regler som for ordinært landsmøte. I unntakstilfelle kan fristen forkortes til en uke.
5.7 Oppløses organisasjonen FGK, skal alle midler det disponere overføres til egen konto. Ved endelig oppløsning av organisasjonen,skal alle midler gå til fremme av FGKs formål.
§ 6 HOVEDSTYRET
6.1 Hovedstyret består av styreleder, nestleder, 4 styremedlemmer og 4 varamedlemmer. En i styret skal være ungdomsrepresentant.
Styreleder velges separat. Øvrige medlemmer av hovedstyret bør tilstrebes å være geografisk representert i henhold til helseregionene. Kreftforeningen skal ha en representant i styret med møte- og talerett. Dette medlemmet oppnevnes av Kreftforeningen.
6.2 Styret konstituerer seg selv.
6.3 Styrets medlemmer velges for 4 år av gangen. Hele styret bør ikke fratre samtidig. Leder velges for 2 år av gangen. Alle varamedlemmene velges for 2 år av gangen.
6.4 Det velges en valgkomite bestående av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Valg skal gjennomføres i henhold til egen instruks for valgkomiteen. Valgkomiteen har en funksjonstid på 2 år. Valgkomiteen arbeider etter instruks/vedtekter for valgkomiteen. Medlemmene i valgkomiteen bør ikke fratre samtidig.
6.5 Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
6.6 Hovedstyret skal lede organisasjonens virksomhet, hvilket innbefatter:
- Sette i verk landsmøtets ulike vedtak
- At virksomheten er i tråd med Gynkreftforeningens og samarbeidende organisasjoners formål og øvrige vedtekter
- Å behandle og fremme saker, også mot helsemyndigheter og spesialisthelsetjenesten. Gi uttalelser. Oppnevne representanter til faste råd og utvalg
- Å informere fylkeskontaktene, besøkstjenesten og medlemmene for øvrig
- Å opprettholde/skape kontakt med tilsvarende organisasjoner i inn- og utland
- Referat fra hovedstyrets møter sendes organisasjonens lokallagsledere etter hvert HS-møte.
6.7 Styreleder representerer Gynkreftforeningen utad sammen med nestleder.
6.8 Hovedstyret skal møtes minimum 4 ganger per år.
§ 7 FYLKESKONTAKT
7.1 Organisasjonen skal i alle fylker være representert med en fylkeskontakt.
7.2 Fylkeskontakten får nødvendig økonomisk bistand som kontorrekvisita, telefongodtgjørelse og lignende fra Gynkreftforeningens hovedstyre. Dette reguleres gjennom egne retningslinjer gitt av hovedstyret.
§ 8 LOKALE ORGANISASJONER
8.1 Lokale organisasjoner er underlagt Gynkreftforeningens vedtekter og vedtatte retningslinjer.
8.2 Lokale organisasjoners navn bestemmes fritt, så fremt det ikke er flere lag innenfor samme geografiske område. Den ene lokale organisasjonens navn må ikke utelukke den andre. Hovedstyret avgjør navn på lokale organisasjoner dersom de berørte ikke blir enige.
8.3 Lokale organisasjoner sitt formål er å gi hjelp og støtte til kvinner som er eller har vært rammet av gynkreft, samt være til støtte og hjelp for pårørende.
8.4 Lokale organisasjoner bør bestå av leder, sekretær, kasserer, og inntil 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styret velges for 2 år av gangen.
8.5 Nedleggelse av et lokallag kan bare skje på årsmøte ved 3/4 flertall av de avgitte stemmer. Forslag om nedleggelse må være tilsendt FGKs hovedstyre. Ved nedleggelse av lokallag skal midler og eiendeler oppbevares av FGK sentralt.
Sammenslåing av to eller flere lokalforeninger skjer etter vedtak med 2/3 flertall på foreningens årsmøte. Det skal på forhånd utarbeides en plan for sammenslåingen med regnskap som viser hvilke aktiva og passiva som inngår i den nye foreningen.
Beslutningen om sammenslåing krever godkjenning av FGKs hovedstyre.
Deling av en lokalforening skjer etter vedtak med 2/3 flertall på foreningens årsmøte.
Det skal på forhånd utarbeides en plan for deling med regnskap som viser hvilke aktiva og passiva som inngår i de nye foreningene.
Beslutningen om deling krever godkjenning av FGKs hovedstyre.
8.6 Lokale organisasjoner skal sende årsberetning og regnskap til hovedstyret innen 1. mars hvert år.
§ 9 BESØKSTJENESTEN OG ANNET LIKEMANNSARBEID
9.1 Likemannsarbeidet reguleres av egne retningslinjer vedtatt av hovedstyret.
§ 10 ØKONOMI
10.1 Organisasjonens drift baserer seg på midler tildelt av Sosial- og helsedirektoratet, medlemskontingent og annen støtte.
10.2 Samtlige verv i organisasjonen er ulønnet. Legitimerte utlegg i forbindelse med verv dekkes av det enkelte organisasjonsledd.
10.3 Eventuelle andre godtgjørelser til tillitsvalgte, uansett hvilket organisasjonsledd, skal forelegges hovedstyre som avgjør dette.
10.4 Gaver og midler til lokale organisasjoner registreres av lagets kasserer og medtas i foreningens årsberetning. Når det gjelder gaver og midler gitt til organisasjonen sentralt, registreres dette hos FGK sentralt og medtas i FGKs årsberetning.
10.5 Gynkreftforeningens lokale organisasjoner kan drive intern utlodning for sin medlemsmasse. Dugnad og andre lokale aktiviteter kan også drives for å øke lokallagets midler.
10.6 Av inntektene fra medlemskontingenten fordeles 75% til lokallagene. Kontingenten overføres etterskuddsvis for det foregående år til lokallagene senest 1. april.
10.7 Hver lokal organisasjon får kun overført kontingentinntekter for de av medlemmene som er registrert tilknyttet den lokale organisasjonen i Gynkreftforeningens sentrale medlemsregister.
§ 11 KREFTFORENINGEN
11.1 FGK er tilsluttet Kreftforeningen som assosiert medlem jf. Kreftforeningens vedtekter § 2-1d.
§ 12 REGNSKAP/REVISJON
12.1 Foreningens regnskapsår faller sammen med kalenderåret. Regnskap skal revideres av registrert revisor
